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员工到岗10分、工作纪律10分、工作效率10分、办理结果10分、服务对象评议10分……日前,在莒县行政服务中心每月的窗口考核表上,交通局服务窗口在民主测评中再次以优异的成绩名列第一。这是该县交通局服务窗口自2004年以来连续第19次被评为“红旗窗口”,窗口前悬挂的“流动红旗”成了一面“不流动”的红旗。
为了提高工作效率和服务水平,莒县交通局服务窗口始终坚持“依法行政、规范高效、优质服务、群众满意”的宗旨,充分发挥窗口是党同政府联系群众的桥梁和纽带作用,规范办理各项行政审批业务,不断提高办事效率,面对面,心贴心,为业户提供文明、真诚、热情、高效的优质服务。该县交通局先后投资1万余元为窗口配备了液晶电脑、打印机等办公设备,改善了办公条件。开通了咨询服务电话,方便了运输业户咨询。对前来办理拖拉机、三轮车《道路运输证》等营运手续的业户,只要提供的有效资料齐全,做到随到随办;对申请办理汽车、农用运输车营运手续的业户,有效资料齐全的,及时上报,在15个工作日内办理完毕,使业户办理营运手续只需进一个门口,就可以办完所有营运手续,简化了程序,提高了工作效率。对不符合文件规定的审批事项,工作人员及时向申请人说明理由,切实做好解释工作,以消除不必要的误解,树立了良好的窗口形象。
为业户提供优质服务既是行政服务中心的工作宗旨,也是对所有工作人员的基本要求。交通局窗口结合全局创建“让交通行业更文明、让人民群众更满意”的行业品牌,始终将优质服务贯穿到日常工作的各个环节中去,坚持实施优质服务“五个一”和全程服务“五个制度”,努力想业户所想,急业户所急,办业户所需。
优质服务“五个一”,就是“一张笑脸”,热情欢迎业户,做到生人熟人一样热情,企业个体一样对待,闲时忙时一样周到,事项多少一样负责;“一杯茶水”,热情接待业户,让业户来到窗口就产生自己是主人的亲切感;“一部电话”,热情解决业户与外界联系不方便的问题;“一个咨询台”,热情为业户解答疑难;“一本意见薄”,热情欢迎业户提意见,自觉接受社会监督,改进和开展工作。
全程服务“五个制度”。就是首问负责制,坚持谁接待、谁负责、谁答复。限时服务制,即办业务限时5分钟办结,其它业务按规定时间办结。电话预约办理制,对不方便前来办理手续的业务,一个电话,工作人员可上门服务。2005年8月,莒县浩宇物资有限公司新增数台运输车辆,公司业务经理一个电话,窗口工作人员便专门组织力量到公司现场服务,深得公司好评。该公司将绣有“秉公执法、热情服务”的锦旗送到中心交通局窗口表示感谢。社会承诺制,为使群众了解交通审批事项,将服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准等制成明白纸,在窗口免费赠阅给业户,不但方便了群众,而且使窗口的工作置于群众的监督之下,业户对办理的业务不满意可随时拨打交通局投诉举报电话,真正实现了“阳光作业”。提醒服务制,及时将车辆缴费、报停、年审等有关事项向来此窗口办理业务的业户作出提醒。
创新是事业发展的灵魂。该窗口工作人员利用休息时间认真学习法律法规,全面掌握工作中涉及的各类知识,增强服务意识,创新服务举措,努力为广大人民群众提供更加优质高效便捷的服务。一是实施“三个工程”,提升工作人员整体素质。实施“充电”工程。鼓励个人函授、自学等多种形式,提高自身的政治素质、文化水平。实施“培训”工程。定期开展业务培训,提高职工业务素质。实施“换脑工程”。坚持学习制度,组织工作人员重点学习《行政许可法》等法律法规,打造过硬的依法行政服务窗口形象。二是狠抓工作质量不放松。继续发扬开拓创新精神,努力在服务举措、办事效率、服务质量等方面有新的进步,实现窗口整体建设的新突破。三是搞好窗口文明创建。结合创建交通文明行业,争创文明示范窗口等活动,努力将窗口建成管理一流、工作一流、服务一流的红旗窗口,真正实现让交通行业更文明,让人民群众更满意的目标。
优质的服务质量、高效的办事效率、贴心的服务方式,极大地方便了业户。今年以来,该窗口共接待咨询业户2000余人次,办理各类行政许可100多件次,为300多名运输业户办理了营运手续。所有受理办件,按期办结率达100%,运输业户满意率达100%,先后收到运输业户赠送的锦旗3面,感谢信5封。
(山东省日照市莒县交通局办公室 杨明晓)
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